1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE: Estrategia Financiera y Tributaria S.A.S., NIT: 901.292.958, con domicilio en Santiago de Cali (Valle del Cauca, Colombia), correo electrónico de contacto: consultor@estrategiafyt.com, en adelante “la Compañía” o “responsable”.
2. PRINCIPIOS APLICABLES El tratamiento de datos personales se sujetará a los principios consagrados en la Ley 1581/2012 y sus decretos reglamentarios y demás normas aplicables, entre ellos: legalidad, finalidad, libertad, veracidad y calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, y responsabilidad demostrada.
3. DEFINICIONES Se entenderá por: datos personales, datos sensibles, titular, responsable, encargado, autorización, tratamiento, transferencia y transferencias internacionales, conforme a la normativa vigente.
4. DATOS RECOPILADOS 4.1. Datos personales básicos: nombres y apellidos, documento de identificación, correo electrónico, número telefónico, dirección, datos fiscales y empresariales. 4.2. Datos de contacto y comerciales: cargo, empresa, información contractual y de facturación. 4.3. Datos de navegación: direcciones IP, cookies, identificadores únicos, registros de acceso y comportamiento en el sitio web. 4.4. Datos sensibles: solo se tratarán si es estrictamente necesario y con la base legal aplicable. La Compañía no solicita datos sensibles de manera general. 4.5. Fuente: los datos son recabados directamente del titular, y cuando aplique, de fuentes públicas o terceros autorizados.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
5.1. Finalidades primarias (necesarias para la prestación del servicio y ejecutar la relación contractual):
• Prestar servicios profesionales contables, tributarios y de revisoría fiscal.
• Gestionar cotizaciones, contratos, facturación y cobro.
• Responder y gestionar consultas, solicitudes y requerimientos.
• Cumplir obligaciones legales, fiscales y regulatorias.
5.2. Finalidades secundarias (requieren autorización o tienen base legal independiente):
• Envío de información comercial, boletines, promociones y eventos (previa autorización del titular).
• Análisis estadístico y mejora de la experiencia del usuario en el sitio web.
• Gestión de riesgos, prevención de fraudes y seguridad de la plataforma.
6. BASES LEGALES El tratamiento se sustenta en las bases legales previstas por la Ley 1581/2012 y la normativa de la Superintendencia de Industria y Comercio, entre ellas:
• Consentimiento previo, expreso e informado del titular (para finalidades comerciales y otros tratamientos que lo requieran).
• Interés legítimo del responsable cuando corresponda (identificarlo y evaluarlo previamente).
7. AUTORIZACIÓN La recolección y tratamiento de datos personales para finalidades secundarias basadas en consentimiento se realizarán mediante mecanismos claros y verificables. El titular puede revocar el consentimiento en cualquier momento, con efecto prospectivo y sujeto a las condiciones legales aplicables.
8. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN Los datos personales serán conservados por el tiempo necesario para cumplir las finalidades señaladas, para atender obligaciones legales, y conforme a la política interna de retención documental.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD Se adoptan medidas técnicas, humanas y administrativas apropiadas para proteger los datos personales: controles de acceso, cifrado cuando aplique, políticas de gestión de contraseñas, respaldo, pruebas de vulnerabilidad y formación al personal. En caso de incidente de seguridad se actuará conforme al procedimiento interno y las obligaciones legales de notificación.
10. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES No se procesan datos de menores de edad sin autorización de padres o representantes legales. Cuando se detecte tratamiento de menores sin autorización, se procederá a la supresión inmediata salvo obligación legal contraria.
11. DATOS SENSIBLES Se evitará el tratamiento de datos sensibles salvo casos excepcionales y con cumplimiento estricto de la Ley: consentimiento explícito y medidas de seguridad reforzadas. Detallar finalidades específicas si aplica (por ejemplo, información de salud en certificaciones médicas).