POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD
En cumplimiento de lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales (Habeas Data), Javier Pantoja, identificado como responsable del tratamiento de la información, adopta la presente Política de Protección de Datos Personales.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Responsable: Javier Pantoja – Estrategia Financiera y Tributaria
Actividad: Servicios contables, tributarios, revisoría fiscal y asesoría financiera
Domicilio: Colombia
Correo electrónico de contacto: [correo@dominio.com]
2. MARCO LEGAL
Esta política se rige principalmente por las siguientes normas:
- Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
- Ley 1581 de 2012 – Protección de Datos Personales.
- Decreto 1377 de 2013.
- Decreto 1074 de 2015.
- Demás normas que modifiquen, adicionen o sustituyan las anteriores.
3. DEFINICIONES
Para efectos de la presente política, se adoptan las siguientes definiciones:
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
- Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
4. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
En el desarrollo de su actividad profesional, Javier Pantoja podrá recolectar y tratar, entre otros, los siguientes datos:
- Datos de identificación (nombre, tipo y número de documento).
- Datos de contacto (correo electrónico, número telefónico).
- Información financiera, contable y tributaria.
- Información laboral y comercial.
- Datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
No se realizará tratamiento de datos sensibles sin autorización expresa del titular, salvo en los casos permitidos por la ley.
5. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Prestar servicios contables, tributarios, financieros y de revisoría fiscal.
- Dar cumplimiento a obligaciones contractuales y legales.
- Gestionar relaciones comerciales y profesionales.
- Enviar información relacionada con servicios, novedades o actualizaciones profesionales.
- Atender consultas, solicitudes, quejas o reclamos.
- Mantener registros administrativos y contables.
6. DERECHOS DE LOS TITULARES
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios legales.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
La recolección y tratamiento de los datos personales se realizará previa autorización libre, expresa e informada del titular, la cual podrá otorgarse por medios físicos, electrónicos o verbales, y será conservada como prueba del consentimiento.
8. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Consultas
Los titulares podrán realizar consultas sobre sus datos personales mediante solicitud escrita al correo electrónico indicado. Estas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
Reclamos
Cuando el titular considere que la información debe ser corregida, actualizada o suprimida, podrá presentar un reclamo que será atendido en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a la ley.
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Javier Pantoja adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.
10. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
Los datos personales podrán ser compartidos con terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, garantizando en todo momento el cumplimiento de los estándares de protección exigidos por la ley.
11. VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente Política de Protección de Datos Personales rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades descritas.
Cualquier modificación sustancial será informada oportunamente a los titulares a través de los canales habituales de comunicación.